Programma- en Projectondersteuning
Sinds 2018 werk ik in een projectmatige, politiek- bestuurlijke omgeving, waarin verschillende partijen werken aan een doel, hun belangen inbrengen en gezamenlijk draagvlak creëren. Als rechterhand van de Programmamanager adviseer- en ondersteun ik inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig bij thema’s binnen het programma.
Secretariële taken
- mailbox en (complex) agendabeheer,
- organiseren van vergaderingen/evenementen en/of cursussen
- najagen van actiepunten
- notuleren, (ambtelijk en bestuurlijk, OR)
- het maken van overzichten
- opstellen van week-, maand- en jaarplanningen
- presentaties (PPT)
- opstellen van handboeken
- redigeren van documenten
Taken Programma en Projectondersteuning
- verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van het programma
- onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders
- helpen en adviseert m.b.t. de programmaplanning, de voortgang van projecten en het voorbereiden van besluitvormingsprocessen
- organiseren en ondersteunen bij afspraken en overleggen (bestuurlijk/ ambtelijk, intern en extern)
- notuleren (bestuurlijk, ambtelijk, OR, brainstorm)
- ondersteunen bij Woo-verzoeken,
- verzorgen facturen
- ondersteuning bij aanbestedingen
- opstellen van maand- en jaaroverzichten
Vaardigheden
- MS Office, MS 365
- Sharepoint
- MS Teams
- iBabs
- E-suite
- Trello
Competenties
- Sterk in projectmatig werken
- Hands on mentaliteit, proactief en initiatiefrijk
- Oplossings- en resultaatgericht
- Verbinder
- Flexibel
- Leergierig
Diploma
HBO Projectmanagement (2021)